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关于做好学期结束等工作的通知         ★★★ 【字体:
关于做好学期结束等工作的通知
作者:学校办公…    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2013-6-21

各科(室)、系(部)、班级:

根据校历安排,本学期至713日结束。现将学期结束工作、假期工作安排、新学年开学等有关事项通知如下:

一、学期结束工作

(一)毕业班结束工作: 

1.毕业考试、教育实习档案整理、毕业证的发放等工作由教务科负责落实;学生档案的整理、寄送工作,毕业生还贷工作由学生科负责落实;专插本、暂缓就业,报到证、教师资格证发放等工作由招生就业指导中心负责;相关费用结算、欠缴费用的催收等工作由总务科负责落实;团员档案由团委负责落实,党员档案由办公室负责落实。联系电话:办公室2514410,教务科2523203,学生科、团委2518203,总务科,2526590,招生就业指导中心2523398

2. 621日前,毕业生到总务科核对教材等相关费用;624日,各班派代表到总务科办理补、退款手续。

3.621日前,毕业班学生凭教务科发放的《学生离校手续清单》到各相关部门办理离校手续。

4. 626日(星期三)上午900-1000在学校礼堂举行毕业典礼,请教务科、办公室、学生科、团委等部门做好相关的组织工作。学生由各班主任负责通知。

5626日上午800-830,毕业班班主任到教务科领取毕业证,到招生就业指导中心领取就业报到证;1010-1200,毕业生凭办理好的离校手续清单,持身份证、学生证、考试证,贷款学生带“结算凭证”到各毕业班班主任处领取毕业证书,凭毕业证书领取就业报到证(领取证书的地点安排在学校艺术楼,各班具体地点由教务科负责安排,总务科准备好桌椅及茶水)。

6. 628日上午全体毕业生离校,下午1430清理宿舍。

7.获助学贷款毕业生要按贷款还款要求及时还款,严格遵守合同约定,恪守承诺。

8. 毕业班班主任要协助招生就业指导中心做好毕业生的就业推荐、情况追踪、数据上报、就业统计等各项工作;初次就业率统计的截止时间为828前,总体就业率统计的截止时间为1228日前。

(二)非毕业班期末考试及学期结束工作:

171日(星期一)—712日(星期五),非毕业班级学生进行期末考试,由教务科统一安排进行。请各班级重视抓好期末考试工作,做好考前宣传教育,要认真执行《嘉应学院梅州师范分院考场规则》、《嘉应学院学生行为规范及实施办法》和《嘉应学院学生违纪处分规定》,加强考试管理和考风建设,严把考试质量关,以杜绝考试违纪作弊现象。

2.各科室、系部、班级要结合“平安校园”工作的要求,认真组织开展一次安全大检查,尤其是要保证办公楼、教学楼、实验室、图书馆、学生公寓及其它重点部位的安全。主要检查防盗、防火、防爆、防雨、防潮等制度的落实情况。放暑假前要关掉所有电器的电源,关好窗户,锁好门,贵重物品要妥善保管,确保暑假期间学校物资、财产的安全。放假期间,学生物品自行保管,贵重物品原则上应随身带走。

3各系部、班级近期要对学生进行一次全面认真的安全教育,重点进行交通安全、用电安全、游泳安全、饮食安全、防火、防盗、防骗等方面的安全教育,严禁学生使用大功率用电器,严禁学生无证驾车或驾驶无牌无证车辆,严格遵守学校网络使用时限要求;不断强化学生安全意识,提高学生自我防范能力,确保广大学生的人身财产安全。

 

二、暑假期间工作

(一)暑假放假时间

1、学生暑假时间:713日至831日(学生留校时间至713日中午13时止,因条件所限,学校不再安排学生在校留宿)。

2、教工暑假时间:716日至830日。715日上午9时召开教职工大会布置放假工作;

(二)有关工作要求

1.各科室、系部要认真细致地安排好学期结束前及暑假期间的各项工作;要根据学校有关工作安排和要求,切实做好纪律教育活动月等工作;假期有招生、基建、教学等工作任务的科室、系部,要认真组织安排落实好,确保圆满完成各项工作任务。

2.各科室、系部要认真落实校园治安综合治理责任制,加强假期安全保卫工作,加强对校内重点要害部位的安全防范;假期值班工作由办公室负责安排;校门保卫及各场室保卫、宿舍管理员继续上班;值班人员要坚守岗位,加强对校区巡查,发现异常情况要及时报告,确保学校的稳定安全。

3、后勤部门要加强对校内施工队伍的管理,要求施工人员遵守学校的有关制度,确保工地安全,共同维护校园稳定。

三、2013-2014学年第一学期开学工作

(一)、开学时间:

学生91日返校缴费注册,92日(星期一)正式上课。2013级新生97日入学。

教职工831日上午9时返校开会,布置开学工作;831日、91日全体教职员工到岗上班,做好开学前的准备工作。

(二)新学年收费项目、标准:

1、学费:1)三年制:文科、学前教育4500/年,理科、英语教育、现代教育技术5500/年,音乐教育、美术教育6000/年。(2)五年制:学前教育前三年2900/年。

2、住宿费:ABCD750/年,EF1200/年。

3、代收课本资料费:500/年(按实结算,多还少补)。

(三)缴费形式:学生可直接到总务科刷建行银联卡缴费或缴交现金,也可汇入学校账户。

 

嘉应学院梅州师范分院

一三年六月二十

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